Электронная почта остаётся одним из основных каналов кибератак. Несмотря на высокий уровень цифровой грамотности, именно корпоративная почта часто становится отправной точкой для фишинга, атак с использованием вредоносного ПО и утечки критически важной информации. В компании «Сервис Он Тайм» мы видим, насколько важно обеспечивать системный и проактивный подход к защите этого канала.
Почему защита почты — не просто опция, а необходимость
- Фишинг и вредоносные вложения
Пример: компания получает фальшивый email от "банка", в котором вложен .doc-файл с макросом-вымогателем. После его открытия вся корпоративная сеть оказывается зашифрованной, а злоумышленники требуют выкуп в криптовалюте.
- Конфиденциальность под ударом
Пример: сотрудник по ошибке пересылает переписку с конфиденциальными вложениями на внешнюю личную почту. Письмо перехватывают — данные уходят третьим лицам.
- Риски изнутри (инсайдеры)
Пример: маркетолог в последний рабочий день скачивает список корпоративных клиентов, чтобы использовать их в новом проекте у конкурентов.
- Требования регуляторов (GDPR, ФЗ-152 и др.)
Пример: организация, работающая с клиентами из ЕС, не внедрила защиту email-сервисов. После фишинговой атаки данные клиентов оказались в открытом доступе. Компания получила уведомление о штрафе по GDPR на сумму 20 000 евро.
- Финансовые и репутационные потери
Пример: злоумышленник, получив доступ к почте финансового директора, подменяет банковские реквизиты в счёте на оплату. Компания переводит 2 млн рублей не тому получателю и не может их вернуть. Инцидент становится публичным, партнёры пересматривают условия сотрудничества.
5 ключевых методов защиты корпоративной почты
𝟭. Комплексная стратегия кибербезопасности
Разработка и регулярная актуализация политики информационной безопасности с учётом специфики компании:
𝟮. Многофакторная аутентификация (MFA)
Использование двух и более факторов (пароль + SMS, биометрия и т.д.) снижает вероятность компрометации учётной записи даже при утечке пароля. Мы рекомендуем также использовать менеджеры паролей и автоматическое принудительное обновление паролей.
𝟯. Шифрование переписки и вложений
Протоколы S/MIME, PGP, TLS, внедрённые нашими специалистами, гарантируют, что только отправитель и получатель могут получить доступ к содержимому письма. Это критически важно для защиты коммерческой информации.
𝟰. Фильтрация и аутентификация отправителей
«Сервис Он Тайм» внедряет решения с поддержкой SPF, DKIM и DMARC. Эти технологии позволяют:
𝟱. Обучение персонала и повышение осознанности
96% инцидентов происходят из-за человеческих ошибок. Мы проводим:
Разработка и регулярная актуализация политики информационной безопасности с учётом специфики компании:
- управление уязвимостями;
- разграничение доступов;
- резервное копирование;
- протоколы реагирования на инциденты;
- тестирование на проникновение и аудит конфигураций.
𝟮. Многофакторная аутентификация (MFA)
Использование двух и более факторов (пароль + SMS, биометрия и т.д.) снижает вероятность компрометации учётной записи даже при утечке пароля. Мы рекомендуем также использовать менеджеры паролей и автоматическое принудительное обновление паролей.
𝟯. Шифрование переписки и вложений
Протоколы S/MIME, PGP, TLS, внедрённые нашими специалистами, гарантируют, что только отправитель и получатель могут получить доступ к содержимому письма. Это критически важно для защиты коммерческой информации.
𝟰. Фильтрация и аутентификация отправителей
«Сервис Он Тайм» внедряет решения с поддержкой SPF, DKIM и DMARC. Эти технологии позволяют:
- определить подлинность письма;
- отсекать поддельные домены;
- анализировать поведение и структуру писем;
- получать отчёты об аномалиях.
𝟱. Обучение персонала и повышение осознанности
96% инцидентов происходят из-за человеческих ошибок. Мы проводим:
- практические тренинги;
- фишинг-симуляции;
- разработку памяток и инструкций;
- тестирование знаний сотрудников.
Дополнительные меры повышения защиты
- Мониторинг активности и логирование
Пример: с аккаунта бухгалтера за 10 минут было отправлено 150 писем с вложением. Система автоматически заблокировала отправку и уведомила IT-отдел. Это позволило предотвратить распространение вредоносного кода.
- Контроль мобильных устройств (MDM)
– установить корпоративную политику безопасности;
– зашифровать данные;
– дистанционно удалить почтовые данные при утере устройства.
Пример: у сотрудника украли телефон. Благодаря MDM доступ к корпоративной почте был заблокирован и данные удалены через 30 минут после инцидента.
- Изоляция вложений (sandboxing)
Пример: получено письмо с вложением PDF. В песочнице файл имитировал переход по ссылке и попытался установить троян. Вложение было удалено до того, как пользователь его увидел.
- Минимизация прав доступа (least privilege)
Пример: подрядчику выдали доступ к проектной почте, но без прав на скачивание вложений и пересылку писем. Это помогло избежать утечки данных после увольнения сотрудника из подрядной организации.
- Формирование белых и чёрных списков
Пример: после атаки с поддельного домена компания добавила его в чёрный список. Повторные попытки доставки писем с этого адреса автоматически отклонялись.
Услуги «Сервис Он Тайм»
Наша команда обеспечивает комплексную защиту корпоративной почты и почтовой инфраструктуры:
Мы работаем с крупными заказчиками, знаем специфику госсектора и корпоративного бизнеса, обеспечиваем техническую поддержку по SLA и работаем в режиме 24/7.
- аудит и анализ уязвимостей;
- внедрение защищённых почтовых решений и шифрования;
- настройка DMARC, SPF, DKIM;
- фильтрация спама и вредоносных вложений;
- реагирование на инциденты и план восстановления.
Мы работаем с крупными заказчиками, знаем специфику госсектора и корпоративного бизнеса, обеспечиваем техническую поддержку по SLA и работаем в режиме 24/7.
